1-مفهوم السكرتارية :
هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها .
وتعتبر بمثابة المساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .
2-تعريف السكرتير :
هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في انجاز اعماله وحفظ اسراره وترتيب وتنظيم وقته وتسجيل معاملاته بشكل دقيق وذلك لتنفيذ خطة العمل في سبيل تحقيق الاهداف المنشودة.
3-الصفات الواجب توفرها في السكرتير:
الصفات الشخصية:
• أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة
• أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .
• أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .
• أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .
• أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية.
• أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .
• أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق.
• دقــة الملاحظــة وسرعــة البديهــة.
• أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وترتيب الأوليات.
• التخلص من السلوكيات السلبية (العصبية، التسرع، المماطلة
الصفات العلمية:
• ان يكون حاصلا على شهادة تؤهله لاعمال السكرتارية.
• أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة..
• أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله
• القدرة على التحدث والكتابة بلغة البلد الموجود به بالاظافة الى لغة اجنبية والافظل لغة العالمية : اللغة الانجليزية .
• أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب.
الصفات العلمية:
• أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة.
• أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها.
• أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات
• أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة.
• أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف.
• أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث.
• أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق.
• الإلمام بوسائل الحفظ والتصنيف والفهرسة
• الخبرة المتصلة بتصميم النماذج مثل / نموذج البريد الصادر والوارد ./نموذج جدول الأعمال /نموذج بطاقة دعوة / نموذج محضر الاجتماع / نموذج مواعيد الزوار .
• الإلمام باجراءات تنظيم الاجتماع
إدعم المنتدى
بالضـــغط على الصورة في اول الموضوع ، وشجع الكاتب لكي يستمر العطاء
ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟
العرض العادي
